Poszukiwany pozostali pracownicy administracyjni i sekretarze biura zarządu na stanowisko SPECJALISTA/SPECJALISTKA (MC-KS-79/2025) Wynagrodzenie brutto: od 8 000 PLN System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną Rodzaj zatrudnienia: Umowa o pracę na czas określony Zmianowosc: inna Miejsce pracy: Grzybowska 80/82, 00-844 Warszawa, powiat: m.st. Warszawa, woj: mazowieckie Zakres obowiązków: 1. Wykonywanie zadań w ramach projektu finansowanego z Funduszu Azylu, Migracji i Integracji (FAMI) na lata 20212027 pt. Mazowieckie Mosty Międzykulturowe, w szczególności: - prowadzenie rekrutacji wśród grupy docelowej projektu na zajęcia z języka polskiego jako obcego, uczestników wydarzeń, kursów, szkoleń oraz konsultacji; - wyjaśnianie warunków udziału w projekcie, zasad obecności, harmonogramów i wymagań związanych z działaniami na rzecz klientów i społeczeństwa przyjmującego; - bieżący kontakt z uczestnikami projektu zapisanymi na zajęcia z języka polskiego, wydarzenia, kursy, szkolenia i konsultacje, w tym w zakresie rozwiązywania problemów związanych z nieobecnościami, rezygnacjami, zmianami grupy, niezadowoleniem z jakości usług, trudnościami adaptacyjnymi oraz oczekiwaniami uczestników; - przygotowywanie i aktualizacja list uczestników, współpraca w zakresie tworzenia harmonogramów zajęć, grafików oraz dokumentacji obecności i uczestnictwa w zajęciach z języka polskiego, wydarzeniach, kursach, szkoleniach, konsultacjach zgodnie z wymaganiami projektu i zasadami finansowania ze środków zewnętrznych; - bieżące monitorowanie frekwencji i zaangażowania uczestników w zaproponowane działania; zbieranie i przekazywanie wykonawcom oraz zespołowi projektowemu uwag uczestników dotyczących jakości przeprowadzonych działań oraz rekomendacji dotyczących zmian w organizacji działań, z naciskiem na poprawę skuteczności i dostępności przekazywanej wiedzy; - udział w przygotowywaniu materiałów informacyjnych, formularzy i instrukcji dla uczestników działań przeznaczonych dla społeczeństwa przyjmującego, w tym materiałów ułatwiających zrozumienie zasad udziału; - wspieranie klientów w procesie zapisu, w tym udzielanie pomocy przy wypełnianiu formularzy, uzyskiwaniu informacji o zajęciach oraz w kontaktach z firmami realizującymi zajęcia z języka polskiego, wydarzenia, kursy, szkolenia i konsultacje; - udział w działaniach promocyjnych i informacyjnych projektu dotyczących działań skierowanych do klientów projektu oraz społeczeństwa przyjmującego, w tym współtworzenie treści do publikacji na stronie internetowej, mediach społecznościowych i ulotkach informacyjnych. 2. Udział w przygotowywaniu dokumentacji do postępowań przetargowych zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych i regulaminem wewnętrznym w części dotyczącej zadań Wydziału. 3. Prowadzenie dokumentacji spraw oraz jej archiwizowanie zgodnie z przepisami prawa, wytycznymi oraz instrukcjami wewnętrznymi Centrum, z uwzględnieniem wymogów sprawozdawczych dla kosztów bezpośrednich.